『スタッフレポート』

Q.管理組合が保管すべき図面類にはどんなものがありますか？

Ａ.保管するのは竣工図。大きく分類すると意匠図、構造図、設備図です。

●保管するのは竣工図
　設計図、施工図、竣工図という言葉を聞いたことがあると思います。

設計図…建物を建設をする際に作る図面 施工図･･･設計図に基づいて、現場で仕事ができるように細部を 　　　　　　図示した図面（原寸図、工作図、取付図など） 竣工図…施工期間中に変更になった点を盛り込んだ図面

　できあがった建物が、設計図通りになっていることはほとんどなく、必ず変更点がでてきます。管理組合が保管するべき図面は､マンション竣工時の状態を表した「竣工図」です。

●管理組合の大事な財産
　竣工図書にはたくさんの種類があります。人きく分類すると意匠図、構造図、設備図です（表）。
　マンション分譲業者は、「マンション管理適正化法 （平成13年8月1日施行）」により、これら竣工図書を管理組合に引き渡すことが義務づけられました。竣工図書がマンションの維持管理に欠かせないからです。大規模修繕をする場合にも、長期修繕計画を作る際にも竣工図が必要になります。
　下表は適正化法に定めてある図面類です。さらに、今後の維持管理を考えると、「確認申請副本」「検査済証」もぜひ入手しておきたいものです。

●図面を確認し、リストを作っておこう
　図面がどこにあって、何が保管されているか確認し、手元にない場合は、管理会社に問い合わせましょう。
適正化法施行以前のマンションも、あきらめずに、分譲業者にあたってください。
　竣工図書を保管する際は、リストを作り。管理会社や工事会社、住民への貸出・返却は文書で行うようにしましょう。決して紛失しないように管理してください。

 マンション通信ちよだ第５号（2006.3.25）掲載

◇ 「マンションサポートちよだ」

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